Cómo crear un evento en Facebook

Facebook se ha convertido en la plataforma social más utilizada del momento y su popularidad parece ir para buen rato; es poco común que alguna de las personas a nuestro alrededor no tenga un perfil de Facebook, por lo que es además una excelente forma de comunicarse de manera instantánea y transmitir información en el momento.

Hablando de transmitir información, los eventos de Facebook son también una forma muy buena de invitar a tus amigos a acompañarte a ese acontecimiento importante, sin tener que visitarlos uno a uno para entregarles una invitación. O bien, puede ser también la plataforma que permita a empresas o negocios invitar a sus clientes a un evento importante con un alcance mayor al que se puede lograr con algunos otros medios de comunicación.

Crear eventos en Facebook es muy sencillo, a continuación te mostraremos los pasos sobre cómo crear un evento en Facebook tanto desde tu perfil personal, como desde una fanpage de Facebook.

Crear un evento en Facebook desde tu perfil personal

Desde un perfil es la manera más sencilla de crear un evento. Si aún no tienes uno, revisa nuestro post sobre cómo crear una cuenta de Facebook.

Si tienes una cuenta de Facebook personal, los pasos que seguirás para crear un evento son los siguientes:

Desde la computadora o pc

• Ingresa a tu cuenta de Facebook utilizando tu correo electrónico y contraseña.

• En la parte izquierda de tu pantalla verás una lista de opciones, da clic en “Eventos”.

• En la pantalla de “Eventos”, en la parte superior derecha verás un botón llamado “+ Crear un evento”, da clic en él.

• Se te enviará a otra pantalla donde deberás colocar los datos del evento.

• Primero ingresa la fecha en la cual se realizará tu evento y su hora de inicio. Si se trata de un evento que durará varios días puedes agregar una fecha de finalización dando clic en “Añadir hora de finalización”.

• En el recuadro “¿Qué estás planificando?” deberás colocar el nombre del evento. Como recomendación procura que el nombre sea corto y llamativo, pero que a la vez transmita de qué se trata el evento que estás organizando, por ejemplo “Fiesta nocturna en la piscina”.

• En el recuadro “¿Dónde?” coloca la dirección exacta donde se realizará el evento. Si todos tus contactos conocen la ubicación no necesitas dar muchos detalles, pero si se trata de un lugar nuevo es importante que coloques la dirección completa. También puedes añadir una dirección postal para que tus contactos puedan localizar el lugar más fácilmente a través del sistema de GPS.

• En el recuadro “Más información”, puedes colocar detalles adicionales del evento, por ejemplo dar una breve descripción de qué se trata la actividad, si habrá algún invitado especial, si se debe hacer alguna reservación, el precio que tendrá la entrada, etc.

• En “¿Quién está invitado?” puedes dar clic en el botón “Seleccionar invitados” de esta forma podrás elegir los contactos de tu Facebook a quienes llegará la invitación para el evento. Si no quieres que nadie más a excepción de las personas que has invitado se enteren de la actividad, asegúrate de quitar la marca en la opción “Cualquiera puede ver y responder (evento público)”, de esta forma solamente los contactos que invitaste podrán ver la actividad.

• Si el evento está pensado para el público en general, deja la marca en el recuadro que te hemos indicado, de este modo aunque la invitación llegue solamente a los contactos que seleccionaste, otras personas también podrán enterarse de la actividad cuando tus contactos interactúen con esta.

• En la parte izquierda de la pantalla verás una hoja de calendario, aquí puedes cambiar la fotografía del evento para colocar algún afiche promocional, una fotografía del lugar o alguna otra imagen alusiva. Da clic en “+Añadir una foto al evento” para esto.

• Por último solamente deberás dar clic en “Crear evento” para que este sea creado y la invitación sea enviada por Facebook a los contactos que has seleccionado. Tus contactos tendrán la opción de confirmar su participación a través de Facebook.

Aquí tienes esto mismo explicado en vídeo, por si te es más cómodo:

Desde el Smartphone (ipad, iphone, celular o móvil)

• Ingresa a tu cuenta de Facebook de la forma tradicional.

• Pulsa en el ícono que muestra tres líneas horizontales; en Android se encuentra en la parte superior de tu pantalla de noticias, en iOS se encuentra en la parte inferior.

• Selecciona la opción “Eventos”

• Coloca el nombre del evento, su ubicación, alguna descripción adicional y selecciona si se trata de un evento público o privado.

• Presiona “Crear” y selecciona los contactos a los cuales quieres enviar la invitación.

Crear un evento desde una fan page

Si administras una fan page y quieres saber cómo crear un evento en Facebook los pasos a seguir son los siguientes:

• Desde la biografía de tu página, en la parte superior localiza la opción “Oferta, Evento +” o “Evento, hito +”.

• Selecciona “Evento”.

• Agrega los detalles de tu evento como hemos descrito anteriormente. Ten en cuenta que todos los eventos creados desde una fan page tendrán carácter público, por lo que en la información del evento puedes restringir la participación detallando a quien va dirigido el evento, número de participantes que se aceptarán o los requisitos para ser aceptado en la actividad.

• Puedes seleccionar los contactos a los cuales llegará la invitación entre las personas que han dado “Me gusta” a la fan page.

A menos que sea un evento privado, las personas podrán compartir la actividad con sus contactos para que más personas se enteren del evento que está próximo a realizarse. Facebook además enviará una notificación a las personas que han aceptado asistir al evento el día en que este se va realizar.

Dentro de las configuraciones de privacidad también podrás elegir si las personas pueden publicar comentarios en la página del evento; es una buena idea dejar esta opción habilitada, ya que tus contactos podrán obtener información adicional que no hayas contemplado entre la información original. También puedes agregar administradores del evento que pueden publicar información adicional.

Hacer un evento en Facebook es muy sencillo y es también una estrategia muy útil para llegar a todos tus contactos de forma inmediata; utiliza esta herramienta de Facebook que te ahorrará tiempo y dinero en las invitaciones de tu próximo evento.