Cómo crear un grupo en Gmail

Cuando usamos nuestro correo electrónico de Gmail con frecuencia podemos vernos en la situación de enviar correos frecuentemente a los mismos grupos de contactos; esto puede llevar a que estemos buscando y colocando las direcciones de correo una a una cada vez que vamos a enviar un mensaje, con lo tedioso que esto puede resultar e incluso con la posibilidad de que en alguna ocasión olvidemos a alguien de la lista.

Pero esto no tiene porqué ser así, ya que entre las muchas opciones de personalización que nos proporciona el servicio de Gmail, tenemos la posibilidad de crear listas de correo, también llamadas grupos. Los grupos tienen la ventaja de que reúnen una lista de direcciones de correo que nosotros predeterminemos, por lo que la próxima vez que necesitemos redactar un mensaje para esa lista de personas, solamente deberemos seleccionar el grupo, sin tener que escribir dirección por dirección.

Para que te ahorres tiempo al ingresar las direcciones de tus contactos cuando redactas tus correos, a continuación te presentamos los pasos para crear un grupo en Gmail. Recuerda que para ello necesitas primero una cuenta de correo. Si todavía no tienes una, mírate nuestro tutorial sobre cómo crear una cuenta de gmail desde cero.

Pasos para crear grupos en Gmail

• Primero necesitas ingresar a tu cuenta de correo electrónico de Gmail, colocando tu dirección de correo y contraseña.

• Cuando ingreses a tu cuenta se te mostrará en pantalla la bandeja de entrada de correo electrónico, con todos los correos electrónicos recibidos ocupando la parte principal de tu pantalla y una lista de opciones del lado izquierdo entre las que se encuentra “Redactar”, “Enviados”, “Borradores”, etc.

• En esta barra lateral, donde se encuentra la palabra “Gmail”, darás clic en la flecha situada justo a la par del nombre, esto te desplegará una lista de opciones.

• Busca la opción con el nombre “Contactos” y da clic en ella, esto te enviará a una nueva pantalla que regularmente se abrirá en una pestaña diferente de tu navegador.

• En pantalla te aparecerá la lista de contactos que tienes añadidos a tu cuenta de correo y del lado izquierdo un panel de opciones.

• La tercera opción corresponde a “Grupos”, da clic en ella y se desplegará otro menú de opciones en el que deberás dar clic a “Grupo nuevo”.

• Al dar clic te aparecerá una pantalla en la que se solicita que coloques el nombre que deseas darle al nuevo grupo de contactos. Dependiendo de los contactos que pienses agregar a la lista, el grupo puede ser “Trabajo”, “Estudios”, “Familia”, etc. Una vez listo, da clic en el botón azul “Crear grupo”.

• En el panel del lado izquierdo ha aparecido ahora el grupo que acabas de crear. Como aún no tienes contactos agregados, la pantalla central se muestra vacía. En la parte superior tienes dos íconos: el lápiz es la opción que utilizarás si deseas cambiar el nombre del grupo; el bote de basura sirve para eliminar el grupo.

Agregar contactos en Gmail

Para agregar los contactos a tu grupo de Gmail, sigue los siguientes pasos:

• En la pantalla del grupo, notarás que en la parte inferior derecha aparece un ícono de color rojo con la silueta de una persona y el signo +.

• Al dar clic en este botón se te mostrará un recuadro de texto en donde empezarás a añadir las direcciones de correo electrónico de tus contactos. Si ya los tienes agregados a tu lista, al escribir las primeras letras de su nombre o dirección de correo te aparecerán los datos del contacto en pantalla, solamente tienes que dar clic sobre el contacto y se añadirá a la lista, de lo contrario tendrás que escribir la dirección de correo electrónico completa.

• Vuelve a dar clic al botón rojo y sigue el paso anterior con cada una de las direcciones de correo electrónico que quieras añadir a tu nuevo grupo de Gmail.

• Cuando termines de añadir a los contactos del grupo solamente necesitas cerrar la pestaña ya que los cambios quedan guardados automáticamente.

Enviar correos a un grupo de Gmail

Una vez hayas seguido los pasos como crear un grupo en Gmail y tengas todos los contactos añadidos, para enviar un mensaje al grupo ve a tu bandeja de entrada y da clic en el botón “Redactar”. Cuando te aparezca el recuadro de mensaje, al momento de colocar la dirección de destinatario escribe el nombre del grupo, cuando te aparezca en el listado de direcciones selecciónalo y verás que todas las direcciones de correo electrónico de los contactos pertenecientes a ese grupo se añaden automáticamente al nuevo mensaje.

Aquí tienes un tutorial en vídeo muy completo sobre la creación de grupos en Gmail y diversas gestiones que puedes realizar con el gestor de correo del gigante Google:

Agregar o eliminar contactos en Gmail

Si deseas cambiar alguna de las direcciones de correo que aparecen en tu grupo sigue los siguientes pasos:

• Ingresa a la pantalla de “Grupos” como se ha indicado previamente.

• Selecciona el grupo que deseas modificar.

• Para añadir nuevos contactos sigue los pasos que se han detallado con anterioridad.

• Para eliminar contactos, al lado izquierdo de la dirección de cada contacto hay un ícono con tres puntos verticales, al situar el cursor sobre él te aparecerán opciones para editar el contacto. Al dar clic sobre los puntos se te mostrará la opción para eliminar el contacto del grupo o eliminarlo definitivamente de tu lista de contactos.

• Si deseas eliminar varios contactos a la vez, coloca el cursor sobre la fotografía del contacto y esta se convertirá en un pequeño cuadro que te permite seleccionar el contacto dando clic, puedes seleccionar cuantos contactos desees. Al seleccionarlos, en la parte superior de la pantalla aparecerá una barra de opciones donde puedes eliminar el contacto, cambiarlo de grupo, etc.

• Si deseas eliminar el grupo ingresa a él y justo arriba de donde inicia la lista de contactos pertenecientes al grupo encontrarás el botón para eliminar. Un recuadro de texto te pedirá que indiques si deseas eliminar solo el grupo y conservar los contactos, o bien eliminar el grupo y los contactos.

Puedes crear cuantos grupos consideres necesarios en tu lista y cada uno de tus contactos puede estar en más de un grupo a la vez. Ahora tendrás la facilidad de enviar mensajes a grupos de personas sin tener que ingresar las direcciones de correo electrónico una a la vez, gracias a los grupos de Gmail.

Si quieres probar algún otro servicio gratuito de correo, una alternativa es el de Microsoft. Aquí tienes un tutorial sobre cómo crear una cuenta de hotmail, por si te interesa probar alternativas.

Ahora bien, si lo que buscas es tener una visión más general del mundo de los correos, te invito a que revises nuestro tutorial sobre cómo crear un correo, ya que en él encontrarás las diversas alternativas y plataformas que tienes para hacer uno, además de las ventajas y desventajas de cada uno en concreto. Algo básico para poder decidirte por el que mejor se amolde a lo que necesitas.

De todas formas, si lo que quieres es tener un punto de encuentro en común con una comunidad, lo mejor que puedes hacer es crear un blog en WordPress, ya que es la manera más sencilla y a la vez profesional de poder compartir este tipo de cosas con todos tus amigos, y es mucho mejor que utilizar gestores de correo como Gmail.