Cómo crear un grupo en Gmail paso a paso

Para crear un grupo en Gmail no usas Gmail directamente, sino Google Contactos, donde los grupos se llaman etiquetas. Creas una etiqueta, le asignas los contactos que quieras y, al redactar un correo, escribes el nombre de la etiqueta para que todas las direcciones se añadan de golpe. Así dejas de copiar correos uno a uno.

Cómo crear un grupo en Gmail paso a paso

El sistema de grupos vive dentro de Google Contactos, no en la bandeja de entrada. Necesitas una cuenta de Google activa; si aún no la tienes, mira primero cómo crear una cuenta de Gmail.

1. Entra en contacts.google.com con tu cuenta de Gmail, o pulsa el icono de cuadrícula (los nueve puntos) arriba a la derecha de Gmail y elige Contactos.
2. En el menú de la izquierda busca el apartado Etiquetas y haz clic en Crear etiqueta.
3. Escribe el nombre del grupo según para quién sea: Trabajo, Familia, Clientes, Equipo, etc. Pulsa Guardar.
4. La etiqueta nueva aparece en la columna izquierda, todavía vacía. Ya está creada; el siguiente paso es llenarla de contactos.

El nombre que elijas será el que escribas luego al redactar el correo, así que ponle algo corto y reconocible.

Cómo añadir contactos a un grupo de Gmail

Tienes dos formas de meter gente en la etiqueta, según si los contactos ya están guardados o no.

Si los contactos ya están en tu agenda:

1. En Google Contactos, pasa el cursor sobre la foto de un contacto: aparecerá una casilla para marcarlo.
2. Marca todos los que quieras añadir al grupo.
3. En la barra superior pulsa el icono de etiqueta (parece una etiqueta o pestaña).
4. Selecciona la etiqueta que creaste y aplica. Los contactos quedan asignados al instante.

Si el contacto todavía no existe:

1. Pulsa Crear contacto y rellena al menos el nombre y el correo.
2. Antes de guardar, asígnale la etiqueta del grupo desde el propio formulario, o márcalo después y aplícale la etiqueta como en el método anterior.

Un mismo contacto puede pertenecer a varias etiquetas a la vez, así que no pasa nada si alguien está en “Trabajo” y en “Amigos” al mismo tiempo.

Cómo enviar un correo a todo el grupo

Aquí está la parte que de verdad ahorra tiempo:

1. Abre Gmail y pulsa Redactar.
2. En el campo Para, escribe el nombre de la etiqueta (por ejemplo, Familia).
3. Cuando aparezca en el desplegable, selecciónala: Gmail rellena automáticamente todas las direcciones de ese grupo.
4. Escribe el asunto y el mensaje, y envía.

Si vas a mandar el mismo correo a mucha gente que no se conoce entre sí, mete las direcciones en CCO (copia oculta) en lugar de Para, así nadie ve los correos de los demás.

Cómo editar o eliminar un grupo

Para gestionar la etiqueta más adelante:

• Quitar un contacto del grupo: ábrelo en Google Contactos, pulsa los tres puntos y elige quitar la etiqueta. Sale del grupo, pero sigue guardado en tu agenda.
• Cambiar el nombre del grupo: pasa el cursor sobre la etiqueta en el menú lateral y usa el icono del lápiz.
• Eliminar el grupo: desde el menú lateral, opción de eliminar etiqueta. Esto borra la etiqueta, no los contactos, que permanecen en tu agenda.

Grupos en Gmail con cuenta de empresa (Google Workspace)

Si usas Gmail con un dominio propio a través de Google Workspace, además de las etiquetas personales puedes crear Grupos de Google (grupos@tudominio.com). Funcionan como una única dirección que reenvía a todos los miembros y son ideales para equipos o departamentos. Se gestionan desde groups.google.com y normalmente requieren permisos de administrador. Si te interesa montar algo así, te puede venir bien repasar cómo configurar un correo corporativo en condiciones.

¿Etiquetas o lista de difusión?

Las etiquetas de Gmail son cómodas, pero tienen límites. Para envíos masivos reales (newsletters, promociones, listas grandes) conviene otra herramienta:

Para uso doméstico o de oficina, las etiquetas sobran. Si tu objetivo es comunicarte con una comunidad o lista grande de forma seria, lo lógico es dar el salto a otra plataforma.

Otras formas de organizar tus contactos y mensajes

Si lo que buscas es entender bien el mundo del correo antes de decidirte, revisa la guía general sobre cómo crear un correo, con las distintas plataformas y sus pros y contras. Y si quieres probar una alternativa gratuita a Google, mira cómo crear una cuenta de Hotmail (Outlook).

Para comunicación inmediata con un grupo, a veces el correo no es lo más ágil. En esos casos puede encajar mejor un grupo de WhatsApp o un canal de Telegram, según prefieras conversación o difusión.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no encuentro la opción “Grupos” en Gmail?

Porque Google cambió el nombre y la ubicación. Lo que antes eran “grupos” ahora son etiquetas y se gestionan en Google Contactos (contacts.google.com), no dentro de la bandeja de entrada de Gmail. La función es la misma, solo cambió el nombre.

¿Cuántos contactos puede tener un grupo de Gmail?

Una etiqueta puede contener muchos contactos, pero Gmail limita el número de destinatarios por correo. Las cuentas gratuitas pueden enviar a unos 500 destinatarios al día. Si necesitas enviar a listas mayores o muy a menudo, mejor usa una herramienta de email marketing.

¿Los contactos saben que están en un grupo?

No. La etiqueta es una organización privada tuya. Eso sí, si pones a todos en el campo “Para”, verán las direcciones de los demás. Para mantener la privacidad, usa el campo CCO (copia oculta) al enviar.

¿Puedo crear un grupo desde el móvil?

Sí. Abre la app de Contactos de Google en Android (en iPhone, desde contacts.google.com en el navegador), toca el menú, crea una etiqueta y asigna contactos. Luego, al redactar en la app de Gmail, escribe el nombre de la etiqueta en el campo de destinatario.

¿Si borro un grupo se eliminan los contactos?

No. Al eliminar una etiqueta solo desaparece esa agrupación; los contactos siguen guardados en tu agenda de Google. Solo se borran si los eliminas tú expresamente de la lista de contactos.