Cómo crear un usuario en Mac paso a paso

Crear un usuario en Mac te permite tener varias cuentas separadas en el mismo equipo, cada una con sus archivos, apps y ajustes. Necesitas una cuenta de administrador y un par de minutos. Aquí tienes el proceso exacto, los tipos de cuenta que puedes elegir y cómo gestionarlos sin liarte.

Cómo crear un usuario en Mac paso a paso

El proceso es el mismo en la práctica para todas las versiones recientes de macOS; solo cambia el nombre del menú. Necesitas iniciar sesión con una cuenta de administrador.

1. Abre Ajustes del Sistema

Haz clic en el menú Apple (esquina superior izquierda) y entra en Ajustes del Sistema. En macOS Monterey y anteriores aparece como Preferencias del Sistema.

2. Entra en Usuarios y grupos

En macOS Ventura o posterior, busca Usuarios y grupos en la barra lateral. En versiones anteriores está en el icono con el mismo nombre dentro de Preferencias del Sistema. Verás la lista de cuentas que ya existen.

3. Desbloquea los cambios

Si aparece un candado, haz clic en él e introduce tu contraseña de administrador. En Ventura y posteriores, el sistema te pedirá la contraseña directamente al añadir la cuenta, sin candado visible.

4. Añade la cuenta

Pulsa el botón Añadir cuenta (o el botón + debajo de la lista) y rellena:

• Tipo de cuenta: Administrador, Estándar, Solo compartir o Gestionado con controles parentales.
• Nombre completo: el que verá la persona al iniciar sesión.
• Nombre de la cuenta: será también el nombre de su carpeta personal y no se puede cambiar luego con facilidad.
• Contraseña y pista: elige una clave sólida. Si necesitas ayuda, mira cómo hacer una contraseña segura.

Haz clic en Crear usuario.

5. Ajusta permisos y restricciones

Con la cuenta creada, puedes marcar la casilla Permitir que el usuario administre este ordenador para convertirla en administradora, o activar el Tiempo de uso (controles parentales) si es para un menor.

6. Comprueba que funciona

Abre el menú Apple y elige Cerrar sesión o usa el cambio rápido de usuario desde la barra de menús. Inicia sesión con la cuenta nueva para confirmar que entra sin problemas.

Solo las cuentas de administrador pueden crear, editar o eliminar usuarios. Si la tuya es estándar, pídele a un administrador que haga estos cambios.

Qué tipo de usuario elegir

Elegir bien el tipo de cuenta evita problemas de seguridad y permisos. Esta es la diferencia práctica entre cada uno:

• Administrador: control total. Instala apps, cambia ajustes del sistema y gestiona otras cuentas. Reserva este tipo para quien de verdad lo necesite.
• Estándar: lo ideal para el uso diario. Puede usar apps y personalizar su entorno, pero no toca ajustes globales ni otras cuentas.
• Solo compartir: acceso remoto a archivos compartidos por red, sin posibilidad de iniciar sesión en el escritorio.
• Gestionado con controles parentales: una cuenta estándar con límites de apps, webs, contactos y horarios. Pensada para niños y adolescentes.

La cuenta de Invitado funciona aparte: se activa o desactiva en la misma sección, no lleva contraseña y borra todos sus datos al cerrar sesión. Sirve para que alguien use el Mac de forma puntual sin tocar tus archivos.

Cómo cambiar el tipo de un usuario o eliminarlo

Para convertir una cuenta estándar en administradora, entra en Usuarios y grupos, selecciona la cuenta y marca Permitir que el usuario administre este ordenador. Necesitas reiniciar para que el cambio surta efecto.

Para eliminar un usuario, selecciónalo y pulsa el botón - (o Eliminar cuenta). macOS te preguntará qué hacer con sus archivos:

• Guardar la carpeta de inicio en una imagen de disco: conserva todo en un archivo dentro de la carpeta Usuarios eliminados.
• No cambiar la carpeta de inicio: deja los archivos donde están.
• Eliminar la carpeta de inicio: borra todo de forma permanente.

Antes de borrar nada, conviene tener una copia de seguridad en Mac para no perder documentos importantes. Si quieres que se haga sola, configura copias de seguridad automáticas en Mac con Time Machine.

Consejos para gestionar varias cuentas

• Usa una cuenta estándar para tu día a día y deja la de administrador para instalar o configurar. Reduce el riesgo de cambios accidentales y de malware.
• Activa el cambio rápido de usuario en la barra de menús para alternar cuentas sin cerrar sesión.
• Borra las cuentas que ya no uses: liberan espacio y reducen puntos de entrada.
• Revisa las contraseñas cada cierto tiempo y evita reutilizar la misma en varias cuentas.
• Si compartes el Mac con un menor, configura los controles parentales desde el primer día.

Si vienes de Windows y quieres comparar el proceso, tienes la guía para crear un usuario en Windows 11.

Preguntas frecuentes

¿Necesito ser administrador para crear un usuario en Mac?

Sí. Solo las cuentas de administrador pueden crear, editar o eliminar usuarios. Si tu cuenta es estándar, tendrás que pedirle a alguien con permisos de administrador que haga el cambio o que convierta tu cuenta en administradora.

¿Puedo compartir archivos entre usuarios del mismo Mac?

Sí. Cada cuenta tiene una carpeta Público y existe una carpeta Compartida dentro de Usuarios accesible para todos. Copia ahí los archivos que quieras pasar de una cuenta a otra sin necesidad de cables ni red externa.

¿Qué pasa con los archivos si elimino un usuario?

macOS te deja elegir: guardar su carpeta en una imagen de disco, dejarla tal cual o borrarla por completo. Si eliges borrarla, los datos no se pueden recuperar, así que haz una copia de seguridad antes si tienes dudas.

¿Puedo cambiar el tipo de cuenta después de crearla?

Sí. Desde Usuarios y grupos puedes pasar una cuenta de estándar a administradora (o al revés) marcando o desmarcando la casilla correspondiente, siempre que tengas permisos de administrador. El cambio se aplica al reiniciar.

¿Cuántos usuarios puedo tener en un Mac?

No hay un límite fijo impuesto por macOS. En la práctica, lo sensato es crear solo las cuentas necesarias, ya que cada usuario activo consume algo de espacio en disco y de recursos. Para un equipo familiar o de oficina, unas pocas cuentas bien organizadas funcionan mejor que muchas sin uso.