Cómo crear un usuario en Windows 10

Crear múltiples perfiles de usuario en un mismo ordenador es una de las funcionalidades más útiles y a la vez más infrautilizadas de Windows 10. Si compartes tu equipo con familiares, compañeros de piso o colegas de trabajo, tener cuentas separadas es fundamental para mantener la privacidad, la organización y la seguridad de tus archivos. Cada usuario dispondrá de su propio escritorio, sus documentos, su configuración de aplicaciones y sus preferencias de personalización, como si tuviera un ordenador completamente independiente.

Esta separación no solo es beneficiosa para la privacidad, sino también para la estabilidad del sistema. Al asignar perfiles de usuario estándar a otras personas, evitas que puedan instalar software malicioso o realizar cambios críticos en la configuración del sistema operativo de forma accidental. En esta guía completa, te mostraremos paso a paso cómo crear un nuevo usuario en Windows 10, explicando los diferentes tipos de cuenta que existen y los métodos disponibles para que elijas el que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Por qué es importante crear diferentes usuarios en Windows 10?

Aunque pueda parecer un paso extra, dedicar unos minutos a configurar cuentas de usuario adicionales ofrece ventajas significativas que mejoran la experiencia de uso compartido de un PC. No se trata solo de tener un fondo de pantalla distinto; los beneficios son mucho más profundos y prácticos, abarcando desde la seguridad hasta la simple organización del día a día.

La razón principal es la seguridad y la privacidad. Cada cuenta de usuario tiene sus propias carpetas de sistema (Documentos, Imágenes, Descargas, Escritorio), a las que otros usuarios estándar no pueden acceder. Esto significa que tus archivos de trabajo, fotos personales y documentos importantes estarán a salvo de miradas indiscretas. Además, si un perfil de usuario se ve comprometido por un virus o malware, el daño suele quedar contenido dentro de esa cuenta, protegiendo los datos de los demás perfiles.

Otro aspecto clave es la personalización y organización. Cada persona puede configurar el entorno a su gusto: organizar los iconos del escritorio, elegir sus aplicaciones predeterminadas, instalar extensiones en su navegador y guardar sus propios marcadores. Esto es especialmente útil para separar el entorno de trabajo del personal. Puedes tener una cuenta para tus tareas profesionales, con acceso directo a tus herramientas de ofimática y software específico, y otra para tu ocio, con tus videojuegos, plataformas de streaming y redes sociales, manteniendo todo perfectamente ordenado y sin distracciones.

• Control Parental: Si tienes hijos, crearles sus propias cuentas te permite utilizar las herramientas de control parental de Windows para limitar el tiempo de pantalla, restringir el acceso a contenido inapropiado y controlar las aplicaciones que pueden usar.
• Estabilidad del sistema: Al dar a otros usuarios cuentas de tipo “Estándar”, les impides realizar cambios que podrían afectar negativamente al funcionamiento del ordenador, como desinstalar controladores o modificar archivos críticos del sistema.
• Resolución de problemas: Si empiezas a experimentar fallos en el sistema, crear un nuevo usuario puede ayudarte a diagnosticar si el problema está relacionado con una configuración corrupta en tu perfil principal o si es un fallo a nivel de sistema.

Tipos de Cuentas de Usuario en Windows 10

Antes de lanzarte a crear un nuevo perfil, es crucial entender las diferencias entre los tipos de cuentas que Windows 10 te permite configurar. La elección correcta dependerá de para quién es la cuenta y qué nivel de control quieres que tenga sobre el equipo. Principalmente, se dividen en dos categorías: según los permisos (Administrador y Estándar) y según el tipo de inicio de sesión (Cuenta Local y Cuenta de Microsoft).

Cuenta de Administrador vs. Cuenta Estándar

Esta es la distinción más importante en cuanto a permisos y seguridad. Una cuenta de Administrador tiene control total sobre el PC. Puede instalar y desinstalar cualquier software, cambiar todas las configuraciones del sistema, acceder a todos los archivos (incluidos los de otros usuarios), crear o eliminar otras cuentas y realizar cualquier tarea de mantenimiento. Es imprescindible que al menos una cuenta del equipo sea de administrador. Sin embargo, por seguridad, no se recomienda usar una cuenta de administrador para las tareas cotidianas, ya que cualquier software malicioso que se ejecute tendrá también permisos elevados.

Por otro lado, una cuenta Estándar es la opción recomendada para el uso diario y para cualquier otro usuario que no necesite gestionar el sistema. Un usuario estándar puede ejecutar la mayoría de las aplicaciones, personalizar su propio escritorio y gestionar sus archivos personales. Sin embargo, no puede instalar programas que afecten a todos los usuarios ni realizar cambios importantes en la configuración del sistema sin proporcionar la contraseña de una cuenta de administrador. Esto añade una capa de protección fundamental contra instalaciones no deseadas o cambios accidentales.

Para tener una idea más clara, aquí tienes una tabla comparativa:

Cuenta Local vs. Cuenta de Microsoft

Esta distinción se refiere a cómo se inicia sesión en el equipo. Una cuenta local es una cuenta tradicional que solo existe en ese ordenador específico. Su información (nombre de usuario, contraseña, configuración) se almacena localmente y no está vinculada a ningún servicio en línea. Es la opción más sencilla si solo buscas privacidad y no necesitas sincronizar datos con otros dispositivos.

Una cuenta de Microsoft, en cambio, utiliza tu dirección de correo electrónico (de Outlook, Hotmail, etc.) y contraseña para iniciar sesión. La principal ventaja es la sincronización. Tus preferencias de Windows, fondos de pantalla, contraseñas de Wi-Fi e incluso archivos (a través de OneDrive) se sincronizan en la nube. Si inicias sesión en otro PC con Windows 10 u 11 con la misma cuenta de Microsoft, gran parte de tu entorno se replicará automáticamente. También es necesaria para descargar aplicaciones de la Microsoft Store. El proceso para crear un usuario es muy parecido al que se sigue para crear una cuenta en Windows 11, ya que Microsoft ha mantenido la coherencia entre sus sistemas operativos.

Guía paso a paso para crear un nuevo usuario

Ahora que conoces las diferencias, vamos a ver el método más común y recomendado para añadir un nuevo perfil a tu equipo a través del panel de Configuración de Windows.

Método 1: Desde la Configuración de Windows (Recomendado)

Este es el método más directo y sencillo para la mayoría de los usuarios. Sigue estos pasos cuidadosamente:

1. Abre la Configuración: Presiona la combinación de teclas Windows + I en tu teclado o haz clic en el menú Inicio y selecciona el icono del engranaje (Configuración).
2. Ve a la sección de Cuentas: Dentro del panel de Configuración, busca y haz clic en la opción que dice «Cuentas».
3. Selecciona «Familia y otros usuarios»: En el menú lateral izquierdo, encontrarás esta opción. Aquí es donde se gestionan todos los perfiles que no son el tuyo.
4. Agrega un nuevo usuario: Busca la sección «Otros usuarios» y haz clic en el botón «Agregar a otra persona a este equipo».
5. Crea la cuenta (Local o Microsoft): Windows te mostrará una ventana que te incita a usar una cuenta de Microsoft.
   • Para crear una cuenta de Microsoft: Simplemente introduce el correo electrónico de la persona y sigue los pasos.
   • Para crear una cuenta local (sin correo): Este es el paso clave. Debes hacer clic en el enlace que dice «No tengo los datos de inicio de sesión de esta persona». En la siguiente pantalla, haz clic en «Agregar un usuario sin cuenta de Microsoft».
6. Configura el usuario local: Ahora podrás introducir un nombre de usuario para la nueva cuenta. Es muy importante que también establezcas una contraseña; te recomendamos seguir las mejores prácticas para crear una contraseña segura. Windows 10 te obligará a configurar tres preguntas de seguridad en caso de que olvides la contraseña. Rellénalas y haz clic en «Siguiente».
7. ¡Listo! El usuario ha sido creado: El nuevo perfil aparecerá ahora en la lista de «Otros usuarios». Por defecto, se crea como una cuenta Estándar.

Si necesitas que este nuevo usuario tenga permisos de administrador, puedes cambiar su tipo de cuenta fácilmente. Simplemente haz clic sobre el nuevo usuario en la lista y luego en el botón «Cambiar el tipo de cuenta». En la ventana emergente, despliega el menú y selecciona «Administrador».

Método 2: A través del comando «netplwiz»

Este es un método alternativo que da acceso a una herramienta de gestión de usuarios más clásica. Es igualmente efectivo.

1. Abre la ventana Ejecutar: Presiona las teclas Windows + R.
2. Ejecuta el comando: Escribe netplwiz en el cuadro de texto y pulsa Enter.
3. Agrega el usuario: En la ventana de «Cuentas de usuario», haz clic en el botón «Agregar…».
4. Sigue el proceso de creación: Al igual que en el método anterior, se te pedirá un correo electrónico. Para una cuenta local, haz clic en el enlace de la parte inferior que dice «Iniciar sesión sin una cuenta de Microsoft (no recomendado)» y en la siguiente pantalla confirma pulsando el botón «Cuenta local».
5. Define el nombre y la contraseña: Introduce el nombre de usuario, la contraseña y un indicio de contraseña. Haz clic en «Siguiente» y luego en «Finalizar».

Con cualquiera de estos métodos, habrás añadido con éxito un nuevo perfil a tu sistema. La próxima vez que inicies el ordenador o cierres sesión, verás el nuevo usuario en la pantalla de inicio de sesión, listo para ser utilizado. Recuerda que antes de realizar cambios importantes en el sistema, como la gestión de usuarios, siempre es una buena práctica tener un respaldo de tus datos. Puedes aprender a realizar una copia de seguridad completa en Windows para estar protegido.