Los índices son utilizados para crear de forma ordenada un listado donde aparezcan los temas que contiene un documento y el número de página en el cual se encuentran ubicados. Microsoft Word posee un menú especial desde el cual se puede acceder a opciones que permiten generar Tablas de contenido con los títulos y subtítulos del documento, tablas para enumerar cuadros, gráficas o figuras y también permite marcar palabras clave en el documento para generar un índice que indique la página en la cual se encuentra la palabra buscada.
Si lo que buscamos es algo enfocado en hacer funcionar un programa o página web, entonces estaríamos hablando de otra cosa. En ese caso te recomendamos que leas nuestra guía para crear una base de datos, ya que te será de gan ayuda en este caso.
Los pasos para crear un índice de Word son realmente sencillos y a continuación te los indicamos:
Cómo crear una Tabla de Contenido
Las tablas de contenido son las utilizadas para colocarlas al inicio de un documento, en ellas aparece el tema o subtema, así como el número de página en el que se ubica. Para que el proceso de creación de tablas de contenido sea más sencillo es importante que el usuario siga las siguientes instrucciones:
- Escribir títulos y subtítulos utilizando las opciones de estilo que ofrece el menú Inicio.
- Para los temas principales puede utilizarse el estilo de Título 1.
- Para los subtemas según el nivel en el que se encuentran pueden utilizarse los estilos Título 2 y Título 3.
- Cuando se ha terminado el documento y es necesario generar la tabla de contenidos debe colocarse en la página donde desea agregar el índice de temas o tabla de contenido.
- Presionar sobre la pestaña Referencias.
- En la parte inicial del menú referencias se encuentra la opción Tabla de Contenido.
- Al dar clic en la opción Tabla de contenido aparecerán las opciones que el programa ofrece para el estilo de la tabla.
- Seleccionar la opción Tabla Automática 1
- En ese momento aparecerá en la pantalla la tabla de contenidos con los temas y subtemas que contiene el documento así como los números de las páginas en las cuales se ubican los temas.
La tabla de contenidos permite también acceder de forma rápida a cada uno de los temas, al presionar la tecla Ctrl y dar clic sobre el tema, automáticamente lo llevará al tema seleccionado.
Generar Tablas de Ilustraciones
Las tablas de ilustraciones se utilizan para crear listas enumeradas de los cuadros, tablas, diagramas, gráficas o figuras que contiene el documento. Para ello deben seguirse las siguientes instrucciones:
- Colocar el título de los cuadros utilizando la opción Insertar Título de la pestaña Referencias.
- En el cuadro que aparece elegir el título según el objeto que se colocará.
- Terminado el documento colocarse en el lugar donde desea que se ubique la Tabla de ilustraciones.
- Dar clic en la opción Insertar Tabla de ilustraciones, allí debe elegirse el tipo de objeto para el cual se hará la tabla (cuadros, figuras, diagramas).
- La tabla aparecerá en el lugar seleccionado.
Insertar índice en Word
Los índices son utilizados para marcar palabras clave en el documento y generar un listado alfabético de dichas palabras o títulos y el número de página en que se ubican. Los pasos como crear un índice de Word en este tipo de forman son los siguientes:
- Seleccionar la palabra clave y dar clic en la pestaña Referencias.
- Dar clic en la opción Marcar entrada y luego clic en la opción marcar.
- Esto debe repetirse con todas las palabras o títulos clave que se desea colocar en el índice alfabético.
- Finalizado el documento debe colocarse en el lugar donde desea crear el índice y presionar en la opción Insertar índice del menú Referencias.
En el cuadro que aparece pueden seleccionarse diferentes estilos para el índice y luego clic en aceptar.